O acesso as informações produzidas pelas Instituições precisam ser preservadas através de dispositivos de segurança. É uma necessidade trabalhar a confidencialidade das informações mantendo-as protegidas, organizadas, confiáveis e de fácil acesso. Cada vez mais, torna-se necessário a automatização dos processos dentro das empresas, independente do porte ou ramo de atividade.